Een marketingbriefing is de bouwtekening van je digitale huis. Hoe gedetailleerder die is, hoe sneller we kunnen bouwen en hoe minder je achteraf hoeft te verbouwen. In dit artikel leggen we uit welke informatie je moet opnemen om tijd te besparen en je resultaten te maximaliseren.
Inhoudsopgave
- Wat is een marketingbriefing en waarom is die zo belangrijk?
- Wat hoort er in de perfecte marketingbriefing? (stappenplan)
- Vertel ons over jezelf
- Leg ons je bedrijf uit
- Wat is je belangrijkste product of dienst?
- Welke andere producten of diensten verkoop je op dit moment?
- Wat is je concurrentievoordeel?
- We willen de beste strategie voor je maken
- Profiel van je doelgroep
- Wie zijn je belangrijkste concurrenten?
- Wat zijn de doelzoekwoorden voor je bedrijf?
- Voorgeschiedenis
- Doe je op dit moment aan online marketing, of heb je dat eerder gedaan?
- Heb je al eerder aan SEO gewerkt? Welke resultaten heb je behaald?
- Toegang tot data
- Beschikbare middelen
- Heb je een vastgesteld budget voor deze strategie?
- Heb je eigen personeel om de acties die we bepalen uit te voeren?
- Welke concrete doelen wil je binnen 12 maanden met SEO bereiken?
- Wil je ons verder nog iets vertellen?
Wat is een marketingbriefing en waarom is die zo belangrijk?
Een marketingbriefing is een basisdocument waarin alle relevante informatie over je bedrijf samenkomt: je behoeften en doelen, je doelgroep en je huidige online aanwezigheid. Het vormt de communicatiebrug tussen je bedrijf en het bureau dat de strategie uitvoert.
Waarom is het zo belangrijk om er tijd en moeite in te steken?
- Het stemt verwachtingen op elkaar af: jij en het bureau zitten vanaf dag één op één lijn, zodat je misverstanden en onaangename verrassingen voorkomt.
- Het bespaart tijd (en geld): we kunnen direct aan de slag, zonder wekenlang te verspillen aan eindeloze kennismakingsgesprekken alleen om basisgegevens te verzamelen.
- Het maakt een 100% persoonlijke strategie mogelijk: generieke SEO levert generieke resultaten op. Met een goede briefing kunnen we een plan op maat ontwerpen dat je zwakke punten aanpakt en je echte sterke punten benut.
- Het is de basis om de ROI te meten: door je doelen en je uitgangspositie duidelijk vast te leggen, kunnen we de impact van ons werk en je rendement op investering nauwkeurig meten.
Wat gebeurt er als je GEEN goede briefing maakt? De briefingfase overslaan of oppervlakkig afhandelen is als varen zonder kompas. Je komt misschien wel vooruit, maar de kans dat je je bestemming bereikt, is klein.
- Een generieke strategie zonder richting: zonder diepgaand begrip van je bedrijf zouden we moeten terugvallen op standaardtactieken die niet aansluiten bij je doelgroep en je echte problemen niet oplossen. Het resultaat is een flauwe strategie die je niet onderscheidt van je concurrenten en geen enkele impact heeft.
- Verspilde tijd en middelen: stel je voor dat we een hele maand productpagina’s optimaliseren die voor je omzet geen prioriteit hebben… Een briefing voorkomt dat door alle inspanningen te richten op de onderdelen met het grootste groeipotentieel voor je bedrijf.
- Een ineffectieve investering: dit is het grootste risico. Zonder briefing gok je blind. Het budget dat je in SEO steekt, levert dan waarschijnlijk niet de resultaten op die je verwachtte, met frustratie tot gevolg en het onterechte idee dat ‘SEO niet werkt voor mijn bedrijf’. Het probleem is niet SEO, maar het gebrek aan richting vanaf het begin.
Kortom: een volledige briefing is geen bureaucratische horde, maar de eerste en belangrijkste investering in je SEO-project. Het is je garantie dat elke euro en elke minuut die je investeert vanaf het begin werkt aan je specifieke doelen.
Wat hoort er in de perfecte marketingbriefing? (stappenplan)
Laten we nu ter zake komen. Dit is de structuur die we gebruiken om een volledig beeld van je bedrijf te krijgen.
Vertel ons over jezelf
Dit is het ‘Hallo, leuk je te ontmoeten’ van je project. We willen je leren kennen, zodat we je kunnen bieden wat je nodig hebt.
Bedrijfsinformatie
- Bedrijfsactiviteit: wat doe je precies? Zeg niet alleen ‘e-commerce’. Verkoop je handgemaakte schoenen? B2B-software? Juridisch advies? Wees zo specifiek mogelijk.
- Geografisch gebied: ben je alleen lokaal, landelijk of internationaal actief? In welke steden, regio’s of landen? Dit is essentieel voor een lokale SEO-strategie.
- Branche: in welke sector zit je? De concurrentie en de strategieën in de modebranche verschillen van die in de industrie.
- Ontwikkeling in de afgelopen jaren: hoe is je bedrijf gegroeid? Heb je nieuwe producten gelanceerd of nieuwe markten betreden? Dat geeft ons heel waardevolle historische context.
We moeten alle details van je bedrijf kennen
Welk probleem wil je oplossen of wat wil je bereiken?
Dit is misschien wel de belangrijkste vraag. Waarom neem je juist nu contact met ons op? Wat heeft voor jou de hoogste prioriteit?
- ‘We verkopen online niet genoeg.’
- ‘Onze concurrenten staan hoger dan wij in Google.’
- ‘We hebben zelf SEO geprobeerd, maar zien geen resultaat.’
- ‘We willen ons positioneren als experts in ons vakgebied.’
- ‘We lanceren een nieuw product en hebben zichtbaarheid nodig.’
Hoe eerlijker je hier bent, hoe beter we je kunnen helpen.
Leg ons je bedrijf uit
Nu gaan we dieper. Je bedrijf begrijpen betekent precies begrijpen waaraan we moeten werken.
Wat is je belangrijkste product of dienst?
Waar komt 80% van je omzet vandaan? Beschrijf het in detail. Hoe ziet je verkoopproces eruit? Wat maakt het uniek?
Welke andere producten of diensten verkoop je op dit moment?
Vertel ons over je volledige aanbod. Soms kan een verborgen parel in je catalogus een flinke bron van verkeer worden.
Wat is je concurrentievoordeel?
Waarom zou een klant bij jou kopen en niet bij een ander? Is het de prijs? Een hogere kwaliteit? Uitzonderlijke klantenservice? Recordsnelle levertijden? Dit geeft ons aanwijzingen voor de aanpak van je content en je kernboodschappen.
Vertel ons waarop je bedrijf is gebouwd, zodat we je project begrijpen
We willen de beste strategie voor je maken
We kennen jou en je bedrijf nu; tijd om je markt te leren kennen.
Profiel van je doelgroep
Wie is je ideale klant? ‘Iedereen’ is geen antwoord, dus laten we dieper graven.
- B2B of B2C: verkoop je aan bedrijven of aan consumenten?
- Demografie: denk aan de klant op wie je je richt en beschrijf die in detail: leeftijd, geslacht, locatie, beroep, enzovoort.
- Zoekintentie: waar zoekt je klant op in Google wanneer die nodig heeft wat jij verkoopt? Gebruikt die vaktaal of spreektaal?
- Pijnpunten: welk probleem hebben je klanten waardoor ze je product of dienst nodig hebben?
Wie zijn je belangrijkste concurrenten?
Noem ze. Op welke websites ben je jaloers vanwege hun posities? Geen zorgen, we doen zelf een concurrentieanalyse, maar we willen dat je twee soorten bedrijven noemt:
- Je directe concurrenten offline (en online, als je die kent).
- Bedrijven die, zonder hetzelfde te verkopen als jij, de aandacht van je doelgroep trekken met interessante content of die je zijn opgevallen door de manier waarop ze hun online aanwezigheid aanpakken.
Wat zijn de doelzoekwoorden voor je bedrijf?
Heb je al een idee op welke termen je wilt ranken, zet ze dan op een rij. Dat is een uitstekend vertrekpunt voor ons onderzoek. Zo niet, geen zorgen: daar zijn wij voor.
We willen je klanten en concurrenten tot in detail leren kennen
Voorgeschiedenis
Om te weten waar we naartoe gaan, moeten we weten waar we vandaan komen.
Doe je op dit moment aan online marketing, of heb je dat eerder gedaan?
Heb je Google Ads-campagnes, e-mailmarketing of social ads gedraaid? Vertel ons wat je hebt gedaan, wat werkte en wat niet.
Heb je al eerder aan SEO gewerkt? Welke resultaten heb je behaald?
Dit is cruciaal. Als je al eerder aan SEO hebt gewerkt, moeten we het volgende weten:
- Wat is er precies gedaan? (contentcreatie, linkbuilding, technische optimalisatie)
- Wie heeft het gedaan? (bureau, freelancer, eigen personeel)
- Wat waren de resultaten? (meer verkeer, conversies)
Let op! Als er in het verleden slechte praktijken (Black Hat SEO) zijn toegepast, is het essentieel dat we dat weten, zodat we ze kunnen herstellen.
Informatie over je voorgeschiedenis is essentieel voor een succesvolle strategie
Toegang tot data
Het meest technische deel, maar net zo belangrijk. We hebben toegang tot data nodig om een nauwkeurige diagnose te stellen.
Toegang tot Google Analytics
Dit is het dashboard van je website. Hiermee zien we het huidige verkeer, het gedrag van gebruikers, conversies en nog veel meer. Onmisbaar.
Toegang tot Google Search Console
Ons venster op Google. Hier zien we de zoekwoorden waarmee mensen je vinden, je vertoningen en mogelijke crawlfouten. Het is de thermometer voor de SEO-gezondheid van je site.
Toegang tot je CMS en hostingpanel
Om de technische en inhoudelijke optimalisaties die we bepalen door te voeren, hebben we toegang nodig tot je CMS (WordPress, Shopify, enzovoort) en in sommige gevallen tot je hosting (cPanel, Plesk, enzovoort). Veiligheid staat voorop, dus je kunt specifieke gebruikersaccounts met beperkte rechten voor ons aanmaken.
Wist je dat we bij SEO Alive een eigen tool voor projectmanagement hebben? Je SEO-strategie omvat een abonnement op SEOcrawl, zodat je continu de status van de strategie, de volgende geplande acties en de resultaten ervan kunt bekijken.
Beschikbare middelen
Onze strategie moet ambitieus maar realistisch zijn. Bij SEO Alive passen we ons aan je middelen aan om de resultaten te maximaliseren.
Heb je een vastgesteld budget voor deze strategie?
Een indicatief bedrag helpt ons het project af te bakenen. Een strategie met een budget van $500 per maand is iets anders dan een van $3000 per maand. Door open te zijn over het budget kunnen we voorrang geven aan de acties die jou de hoogste ROI opleveren.
Heb je eigen personeel om de acties die we bepalen uit te voeren?
Heb je een copywriter, een communitymanager of een webdeveloper in dienst? Met deze informatie bepalen we of we als consultant moeten optreden of je ook bij de uitvoering moeten helpen, wat invloed heeft op zowel de aanpak als de kosten van de dienstverlening.
Weten welke middelen er zijn, is essentieel om het beste plan op te stellen
Welke concrete doelen wil je binnen 12 maanden met SEO bereiken?
Laten we op middellange tot lange termijn denken. SEO kost tijd. Wat zou je over een jaar bereikt willen hebben?
- ‘Het organische verkeer met 75% laten groeien.’
- ‘Via de blog 50 gekwalificeerde leads per maand genereren.’
- ‘Op de eerste pagina ranken voor het zoekwoord [mijn belangrijkste zoekwoord].’
- ‘De online verkoop met 40% verhogen.’
Deze doelen moeten meetbaar en realistisch zijn en aansluiten bij je bedrijfsdoelstellingen.
Weten wat je wilt bereiken, helpt ons het beste plan te ontwerpen om daar te komen
Wil je ons verder nog iets vertellen?
Dit is de verzamelrubriek. Voeg alle extra informatie toe die je relevant vindt en die niet in de vorige onderdelen paste: een offline marketingcampagne die je binnenkort lanceert, een rebranding, een toekomstige uitbreiding… Alle context is welkom.
We hopen dat deze gids je heeft laten zien dat achter een marketingbriefing geen bureaucratie zit, maar strategie, efficiëntie en de wil om het goed te doen. Bij SEO Alive heeft elke vraag in onze briefing een doel: de krachtigste en meest effectieve strategie voor jou opzetten.
Klaar om te beginnen? Als je dit allemaal helder hebt, ben je meer dan klaar om de briefing in te vullen. En heb je nog vragen? Geen probleem! Wij begeleiden je.
Heb je vragen? Laat ze achter in de reacties! En denk je dat dit artikel een collega kan helpen, deel het dan gerust.
